Über uns

Porticle UG

Porticle ist ein in Norddeutschland ansässiges mittelständisches Unternehmen.

Wir entwickeln und betreuen Software, insbesondere für Steuerberatungs- und Anwaltskanzleien.

Bei der Konzeption des Mandantenportals waren uns zwei Aspekte besonders wichtig und prägen das Produkt.

Einfach steht für eine benutzerfreundliche Handhabung und den schnellen Einstieg für Laien wie auch Experten.

Sicher steht für einen kompromisslosen Schutz Ihrer Informationen ohne aufwändige oder komplizierte Voraussetzungen.

Diese beiden Eigenschaften beschreiben das Mandantenportal in der Kürze. Weitere Informationen Sie auf der Detailseite zum Produkt.

Sicherer Datenaustausch ist Programm

Kundendaten sind vertraulich und Ihre sind es ebenso. Die gängigen elektronischen Übertragungsmöglichkeiten wie E-Mail und FTP tragen dem keine oder nur ungenügend Rechnung und sind in der Regel unverschlüsselt. Ansätze, diese Übertragungen zu schützen, sind mit technischem und finanziellem Aufwand verbunden und der Zugang zu ihnen ist schwierig.

Das Mandantenportal ist unsere Lösung für dieses Problem. Über die Vertraulichkeit des Datenaustauschs hinaus löst das Mandantenportal auch Probleme der Identifizierbarkeit und Zustellungssicherheit. Darüber hinaus kann es einfach in Ihre Abläufe eingefügt werden.

 

Das Mandantenportal steht in der Regel für eine webbasierte Plattform oder Softwareanwendung, die Unternehmen und Organisationen nutzen, um die Kommunikation, den Datenaustausch und die Zusammenarbeit mit ihren Kunden, Klienten oder Mandanten zu erleichtern. Es dient als zentraler Anlaufpunkt, über den Informationen, Dokumente, Dateien und Nachrichten sicher ausgetauscht werden können.

Vertraulichkeit

Der Zugriff auf Daten im Mandantenportal erfolgt für Mandanten und Kanzleimitarbeiter ausschließlich verschlüsselt. Das Mandanten­portal unterstützt Kanzleien bei der Wahrung der Vertraulichkeit. Mitarbeiter übertragen Dokumente in den Mandantenbereich. Der Mandant kann ausschließlich über eine gesicherte und verschlüsselte Internet-Verbindung auf diese Dokumente zugreifen.

E-Mails sind wie Postkarten, denn sie werden standardmäßig im Klartext über verschiedene Server im Internet übertragen. Dies ermöglicht das Lesen und Verändern von E-Mails ohne Kenntnis von Absender oder Empfänger. Darum werden alle Datenübertragungen von und zum Mandantenportal verschlüsselt.

Identifizierbarkeit

Eine große Schwachstelle bei der Nutzung von E-Mails ist die einfache Möglichkeit, die E-Mailadresse zu fälschen. Der Zugriff auf das Mandantenportal erfolgt für alle Nutzer nur mit ihren eindeutigen Zugangsdaten. Die Gefahr des Vortäuschens einer falschen Absenderadresse ist somit nicht mehr möglich und jeder Nutzer wird identifiziert.

Zustellungssicherheit

Der Nachweis über den Empfang und das Lesen von E-Mails ist für den Versender nur mit sehr hohem Aufwand möglich. Der Login und Abruf von Dokumenten durch Mandanten werden vom Mandanten­portal protokolliert und können einfach eingesehen werden. Der Nachweis über eine Kenntnisnahmemöglichkeit wird erheblich erleichtert.

Unsere Partner

Unsere Vertriebspartner sind der Schlüssel zu Ihrem Erfolg. Gemeinsam bieten wir erstklassige Produkte und Dienstleistungen an, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Verlassen Sie sich auf unser engagiertes Team, um Ihr Unternehmen voranzubringen.

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